O Núcleo de Compras, Planejamento e Finanças - NUCOP é o setor responsável pelo planejamento das aquisições de material de consumo, bens permanentes e serviços da ENUFBA; processo de compra e dispensa de licitação de material específico da ENUFBA; adesão de ata de registro de preços; execução orçamentária (controle orçamentário; solicitação de crédito orçamentário para a unidade; emissão de solicitação de empenho; processos de pagamento).
PLANEJAMENTO
ATIVIDADES:
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Solicitar as demandas anual aos setores da ENUFBA (dez/jan);
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Consolidas as demandas enviadas para o planejamento anual (*insumos aulas práticas);
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Realizar o planejamento anual no SIPAC (UFBA) e no PGC ( Planejamento e Gerenciamento de Contratações - Governo federal);
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Solicitar a inclusão no catálogo de material (SIASG e SIPAC) de acordo com as especificações que atendam as demandas da ENUFBA
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Planejar e acompanhar as compras anuais por meio das licitações.
COMPRAS
ATIVIDADES:
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Autorização de saldo de itens em contratações com saldo da ENUFBA;
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Elaborar, formalizar e finalizar os processos administrativos destinados à licitação, dispensa e inexigibilidade especifico da ENUFBA (Bebidas alcoólicas; Bebidas não alcoólicas e Conservas alimentares; Panificação, confeitaria, cereais e derivados; Hortifrutigranjeiros; Carnes; Laticínios, derivados e frios; Gás canalizado).
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Elaboração dos documentos dos processos de contratação específico da ENUFBA (estudo técnico preliminar, pesquisa de preço (no mínimo 03 preços), termo de referência, análise de riscos, composição da equipe de planejamento e composição da equipe de apoio);
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Inserção dos documentos do processo de compras no SIPAC;
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Acompanhamento da tramitação dos processos de compras;
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Propor a aplicação de multas e outras penalidades aos fornecedores de serviços e material, que descumprirem as exigências dos instrumentos convocatórios e/ou que não tenham cumprido as obrigações contratuais com a ENUFBA, quando couber.
LICITAÇÕES:
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É um procedimento administrativo formal para contratação de serviços ou aquisição de produtos pelos entes da Administração Pública.
ATIVIDADES:
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Participar da Equipe de Planejamento e da Equipe de Apoio das licitações específicas da ENUFBA;
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Validar as marcas apresentadas pelos fornecedores de alimentos;
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Acompanhar a vigência das licitações;
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Providenciar novo processo licitatório.
FINANÇAS
ATIVIDADES:
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Controle Orçamentário (restos a pagar, saldos dos empenhos);
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Solicitação de Crédito Orçamentário para a Unidade;
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Emissão de Solicitação de Empenho;
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Controle de Pagamento;
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Acompanhamento de aquisição de material (notificação e prazo de entrega do material);
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Processo administrativo sancionador – Fornecedor;
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Preparação dos Processos de Pagamento;
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Processo de Solicitação de Ressarcimento;
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Processo de Suprimento de Fundos – cartão corporativo (solicitação de crédito para a Proplan; solicitação de empenho CCF; prestação de contas; troca de titularidade do cartão).
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Elaboração de relatório de gestão das atividades desenvolvidas pelo NUCOP durante o ano para compor o Relatório Anual de Atividades da Escola de Nutrição da UFBA – ENUFBA solicitado pela Pró-Reitoria de Planejamento e Orçamento (PROPLAN).
